De bescherming van uw persoonsgegevens is belangrijk voor ons. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe [Bedrijfsnaam] omgaat met persoonsgegevens en welke rechten u heeft. Wij verwerken uw gegevens steeds in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
⸻
1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
[Bedrijfsnaam] is een activiteit van:
[Naam]
[Straat + huisnummer]
[Postcode + gemeente]
Ondernemingsnummer: [BTW-/ondernemingsnummer]
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kan u contact opnemen via de contactgegevens op de website.
Wanneer u een van uw rechten wenst uit te oefenen (zie punt 7), vragen wij u om duidelijk te vermelden welk recht u wil uitoefenen.
⸻
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw relatie met [Bedrijfsnaam] (klant, prospect of leverancier) verwerken wij onder meer:
Van klanten:
Identificatiegegevens (naam, adres, e-mail, telefoonnummer, functie, btw- of ondernemingsnummer)
Facturatie- en betalingsgegevens
Gegevens met betrekking tot de samenwerking of overeenkomst
Elektronische identificatiegegevens (zoals IP-adres en cookies bij websitebezoek)
Alle gegevens die u vrijwillig aan ons bezorgt
Van prospecten:
Contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer, functie)
Gegevens verkregen via openbare bronnen of via rechtstreeks contact
Website- en cookiegegevens
Alle informatie die u vrijwillig aan ons bezorgt
Van leveranciers:
Identificatie- en contactgegevens
Facturatie- en bankgegevens
Gegevens met betrekking tot overeenkomsten
Website- en cookiegegevens
Indien u ons persoonsgegevens van derden bezorgt (bv. medewerkers of vertegenwoordigers), garandeert u dat deze gegevens rechtmatig zijn verkregen en dat betrokkenen correct geïnformeerd werden.
⸻
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
3.1 Uitvoering van een overeenkomst
Opstellen en uitvoeren van overeenkomsten
Facturatie en administratie
Communicatie rond opdrachten
Klantenservice
3.2 Marketing en communicatie
Versturen van nieuwsbrieven of updates
Promotionele communicatie
U kan zich op elk moment uitschrijven via de voorziene opt-out.
3.3 Bedrijfsvoering
Verbeteren van onze dienstverlening
Bescherming tegen misbruik of fraude
Bewijsvoering of juridische verdediging
Beheer van website en analyse van gebruik
3.4 Wettelijke verplichtingen
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Het niet verstrekken van bepaalde gegevens kan ertoe leiden dat wij onze diensten niet correct kunnen uitvoeren.
⸻
4. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
De uitvoering van een overeenkomst
Uw toestemming
Ons gerechtvaardigd belang
Wettelijke verplichtingen
U kan bijkomende informatie opvragen over de specifieke rechtsgrond die op uw situatie van toepassing is.
⸻
5. Delen van persoonsgegevens
[Bedrijfsnaam] verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens aan derden.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met externe dienstverleners (zoals boekhouders of IT-partners) indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Deze partijen zijn contractueel verplicht om uw gegevens te beschermen.
Wij geven geen persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dit wettelijk toegestaan is en met passende waarborgen.
⸻
6. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld werden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
⸻
7. Uw rechten
U heeft het recht om:
Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
Onjuiste gegevens te laten verbeteren
Uw gegevens te laten verwijderen (in wettelijk bepaalde gevallen)
De verwerking te laten beperken
Uw gegevens over te dragen
Uw toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking voor direct marketing
Indien u meent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
⸻
8. Cookies
[Bedrijfsnaam] maakt gebruik van cookies om de website correct te laten functioneren en het gebruik te analyseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw toestel worden opgeslagen.
Ze helpen ons onder andere om:
Uw voorkeuren te onthouden
Het gebruik van de website te analyseren
De gebruikerservaring te verbeteren
U kan cookies steeds beheren of uitschakelen via de instellingen van uw browser.
⸻
Indien u vragen heeft over dit privacybeleid, kan u steeds contact opnemen via de contactpagina van de website.